SECRETARIA MUNICIPALIDAD 

 

La Secretaria Municipal, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica  Institucional de Municipalidades Art. 20, Reglamento Interno Municipal, Ordenanza de Participación Ciudadana etc., cumple las siguientes funciones:

 

a) Dirigir las actividades de secretaria administrativa del Alcalde y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.

 

b) Dirigir las actividades de secretaria administrativa del Concejo Municipal y desempeñarse como Ministro de Fe.

 

c) Dirigir las actividades de secretaria administrativa del CESCO y desempeñarse como Ministro de fe.

 

d)  Mantener, a través del Departamento de Registro, Informaciones y Partes, el Archivo Municipal.

 

e) Recibir, a través de la Oficina de Partes y Oficina de Participación Ciudadana y Reclamos, la Documentación interna y externa y las  presentaciones y quejas de los vecinos. 

 

f) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley Nº 18.575. Para cumplir las funciones señaladas  precedentemente, esto es, dirigir la Secretaria administrativa del Alcalde, del Concejo, del Cesco, etc. El Secretario Municipal debe:

 

1) Preparar Decretos, Oficios, etc., para el Alcalde, Concejo Municipal y Cesco.

 

1.1. Cesco y citar a funcionarios, concejales, etc.- temarios y fechas para sesiones Concejo Municipal y Proponer.

 

1.2. Elaborar actas de sesiones Concejo Municipal y Cesco.

 

2)  Llevar registros de Organizaciones Comunitarias (OO.CC.), documentación  anexa y entregar certificados relacionados con estos registros. 

 

2.1.- Llevar registro de OO.CC. (Personalidades Jurídicas)A este

respecto conforme al Art. 15 de la Ley Nº 19.418 cada uno debe hacerse llegar copia  autorizada y actualizada de los registros de socios de las juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias. En el caso de las primeras, además debe remitirse certificado de las nuevas incorporaciones o retiros que haya habido cada 6 meses. 

 

2.2. Llevar registro de Directorios de OO.CC. (Organizaciones Comunitarias) Para dar cumplimiento al Art. 6  de la Ley Nº 19.418 debe remitirse un documento informativo que individualice a la directiva vigente y la ubicación de la sede o lugar de funcionamiento. 

 

2.3.- Llevar registro de actas del Concejo Municipal y Cesco.

 

3) Desempeñarse como Ministro de Fe en actuaciones municipales la Secretaria  Municipal y sus dependencias atienden a los vecinos en los tramites relacionados con esta área de Lunes a jueves entre las 09:00 a 17:30 horas y los días Viernes de 09:00 a 16:30 horas.

 

3.1. Refrendar las resoluciones del alcalde y funcionarios en quien ha delegado sus atribuciones.3.2. Expedir certificaciones sobre actuaciones municipales y datos consignados en diversos registros, tal como lo que se indica en el numeral 2.1. 

 

 

GABINETE DE CONCEJALES 

 

4) Coordinar el trabajo del alcalde y del Concejo Municipal. Las oficinas de los Sres. Concejales se encuentran atendidas por funcionarios de la Secretaria Municipal los cuales asisten y orientan a los vecinos y cumplen labores de coordinación con dicha unidad.

 

OFICINA PRESENTACIONES Y RECLAMOS 

 

5) Dirigir el trabajo de esta oficina, a fin de dar cumplimiento lo dispuesto en la Ordenanza de Participación Ciudadana.  La oficina de presentaciones y reclamos se encuentra atendida por funcionarios de la Secretaria Municipal, los cuales se encargan de recibir las presentaciones y reclamos de los vecinos.  

 

DEPARTAMENTO REGISTRO INFORMACIONES Y PARTES (REINPAR) 

 

6) Dirigir esta unidad en coordinación con el Jefe del Departamento, externa y asentarla en los respectivos registros. Además, despacha los documentos dirigido hacia y desde las diversas Unidades Municipales. Finalmente, archiva la documentación tramitada.  

INFORMACION GENERAL  

 

7) En esta Unidad se efectúan los ingresos de los giros destinados al pago de bases en Propuestas Publicas llamadas por el Municipio. Asimismo, se entregan, durante los plazos de postulación las bases de concursos públicos tales como Comuna Segura Compromiso 100, CONACE, etc.

 

7.1) Ubicación de la Secretaria Municipal y sus Dependencias, 2º  piso frente a Alcaldía.El departamento de Reinpar, se encuentra en el primer piso del hall central, detrás de la Oficina de informaciones. La oficina de Informaciones y Reclamos se encuentra a mano derecha de la puerta de entrada.  

 

 

 7.2) Horario de atención Municipio

 

Lunes a Jueves                 8:45 a 14:00 – 15:00 a 17:30 hrs.

Viernes                           8:45 a 14:00 –15:00 a 16:30 hrs.  

Fono: 390 91 08